签订包车合同时需要注意哪些细节？

签订包车合同时需要注意哪些细节？

签订合同，不管是什么合同都应该细致检查，以防自身权益受到损害，那么我们签订包车合同时，应该注意哪些问题呢，今天小编就为大家来简单介绍一下。

一、合同主体与资质审核

确认公司合法性

查看包车公司是否具备《道路运输经营许可证》《营业执照》，并核对合同上的公司名称与证件是否一致，避免与无资质的“黑车”或中介签约。

示例：若合同落款为“北京XX汽车租赁有限公司”，需通过国家企业信用信息公示系统查询该公司是否存续、有无行政处罚记录。

司机资质明确

合同中应注明司机姓名、驾驶证号码、驾龄，以及是否经过专业培训（如旅游包车司机需具备客运从业资格证）。

二、车辆信息与状况

详细填写车辆信息

包括车牌号、车型（如别克GL8/丰田考斯特）、座位数、车辆年检日期、行驶证编号，避免出现“车型以实际为准”等模糊表述。

示例：合同中需明确“车辆为2023款别克GL8ES陆尊，车牌号京A・12345，核载7人，年检有效期至2025年10月”。

三、服务内容与行程约定

明确行程细节

包含出发时间、地点、每日行驶路线、景点停留时长、往返里程数，避免“根据客户需求安排”等笼统表述。

示例：“2025年7月1日8:00从朝阳区XX酒店出发，前往八达岭长城（停留4小时），当日18:00返回酒店，总里程约120公里”。

超时/超公里收费标准

约定每日免费服务时长（如8小时）和里程（如200公里），超出部分的计费方式（如超时50元/小时，超公里5元/公里）需清晰标注，避免隐性收费。

四、费用与支付方式

费用明细清单

拆分租金、油费、过路费、司机服务费、保险费等项目，明确哪些费用包含在总价中，哪些需另行支付。

示例：“包车总价2000元/天，包含车辆租金、司机工资、交强险，油费、高速费由包车方按实际产生结算”。

支付与退款条款

约定预付款比例（如30%）、尾款支付时间（如行程结束后24小时内），以及取消行程的退款规则（如提前7天取消退全款，提前1天取消退50%）。

五、保险与责任划分

保险种类与保额

明确车辆投保的险种（交强险、第三者责任险、车上人员责任险）及保额（如三者险不低于100万），避免“车辆已投保”等模糊表述。

示例：“车上人员责任险每座保额50万元，若发生事故，保险公司赔付不足部分由包车公司承担”。

事故责任界定

约定因司机失误（如超速、违章）导致的事故，由包车公司承担责任；因包车方原因（如强行变更路线、超载）导致的损失，由包车方负责。

六、违约与争议解决

违约责任条款

明确双方违约的赔偿方式，如包车公司未按时派车需支付违约金（按日租金的20%计算），包车方擅自取消行程需扣除预付款。

争议解决方式

约定纠纷解决途径（如向北京朝阳区人民法院提起诉讼），避免选择对自身不利的仲裁机构或管辖地。

七、其他注意事项

附加服务约定

若需要儿童安全座椅、车载WiFi、行李架等额外服务，需在合同中注明是否收费及标准。

合同形式与签署

优先签订纸质合同并加盖公司公章，电子版合同需通过正规平台签署并保存电子签章记录，避免口头约定。

附件与凭证留存

合同需附车辆行驶证、司机驾驶证复印件、保险单截图等，提车/还车时的验车照片、油表里程记录需作为附件存档。

总结：签合同“三步检查法”

查资质：核对公司与司机证件，确保运营合法；

细约定：行程、费用、责任条款逐项细化，避免模糊表述；

留证据：保存合同附件、验车记录、沟通凭证（如微信确认行程的截图），以备纠纷时举证。

通过以上细节把控，可最大程度降低包车风险，保障行程顺利。